Umowa powierzenia danych w procesie outsourcingu niszczenia danych
Podstawa prawna
Podstawą zawarcia umowy powierzenia jest art. 28 RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679). Przepis ten stanowi, że jeżeli przetwarzanie danych ma być dokonywane w imieniu administratora, to należy zawrzeć umowę powierzenia lub inny instrument prawny, który wiąże procesora z administratorem.
Kiedy dochodzi do powierzenia w kontekście niszczenia danych?
Niszczenie danych osobowych – zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej – jest procesem przetwarzania. Jeżeli administrator zleca taki proces firmie zewnętrznej, to przekazuje jej dane osobowe w celu wykonania usługi – dochodzi zatem do powierzenia przetwarzania danych.
Kluczowe elementy umowy powierzenia
Bardzo częste błędy
Zniszczenie zgodnie z RODO
To jest bardzo ogólny zwrot, w zasadzie nic nie mówiący o organizacji procesu niszczenia oraz wymaganiach technicznych .
Zniszczenie dokumentów zgodnie z normą DIN 66399
To jest bardzo ogólny zwrot, w zasadzie nic nie mówiący o organizacji procesu niszczenia oraz wymaganiach technicznych .
Zniszczenie dokumentów zgodnie z ISO
To jest bardzo ogólny zwrot, w zasadzie nic nie mówiący o organizacji procesu niszczenia oraz wymaganiach technicznych .
To jest bardzo ogólny zwrot, w zasadzie nic nie mówiący o organizacji procesu niszczenia oraz wymaganiach technicznych .
