Cennik / Oferta
Dokumenty
Pieczątki
RTG
Dyski HDD
Telefony
Karty
CD/DVD
Dyski SSD
Nośniki danych
Dyskietki
Taśmy LTO
Inne
Szybki kontakt

Zapraszamy do kontaktu

Opinie naszych kontrahentów
4.6/5

791-269-300

lub 791-263 -300

bok@outdata.pl

.

Pn-Pt

od 8 do 16

Kompendium wiedzy

Czego oczekują Państwo od usługi niszczenia dokumentów?

Zgodności z RODO i nie tylko?

Nasze działania są zgodne z obowiązującymi w Polsce przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, niejawnych czy zawierających tajemnicę przedsiębiorstwa.

Udokumentowania?

Podpisujemy z Państwem aż 3 umowy w tym umowę powierzenia. Po zniszczeniu możecie Państwo otrzymać potwierdzenie zniszczenia + Nagranie z monitoringu, GPS

Komfortu?

Wystarczy wskazać które dokumenty mamy zabrać a resztą zajmiemy się my! Odbieramy dokumenty w segregatorach i koszulkach i z różnych poziomów

Bezpieczeństwa?

Przekazując nam dane poufne swojego przedsiębiorstwa muszą mieć Państwo 100% Gwarancji. Dlatego inwestujemy bardzo dużo w system zabezpieczeń

Oszczędności i ceny?

Efektywność finansowa jest czymś najważniejszym, zlecając usługi nam oszczędzicie Państwo a w porównaniu do konkurencji nasze ceny są atrakcyjne

Odpowiedzialności?

Jako jedyna firma w kraju dysponujemy wykupionymi aż 3 polisami, w tym ubezpieczanie kontraktowo-deliktowe i ubezpieczenie od incydentów RODO oraz ubezpiecznieie IOD

Promocja do końca tygodnia

Zlecając nam usługi, rozwiążemy Państwa problem, szybko bezpiecznie i skutecznie z jak najmniejszym zaangażowaniem z Państwa strony. Bo tak naprawdę wystarczy podpisać umowę, wskazać dokumenty które mamy zabrać a resztą zajmiemy się my! Warto również wspomnieć, że do końca tygodnia wykonamy usługę  w wyjątkowo niskich cenach

Do 300 kg (1x600L)

lub 2 x 240L

Promocyjna cena 199 zł
Stara cena 300 zł

Zamawiam

Zapraszamy do kontaktu

Opinie naszych kontrahentów
4.6/5

791-269-300

lub 791-263 -300

bok@outdata.pl

.

Pn-Pt

od 8 do 16

Wyślij ofertę na maila

Prosimy uzupełnić formularz a w ciągu 50 minut wyślemy do Państwa wiążącą ofertę na maila. Przesłane przez Państwa dane zostaną wykorzystane tylko jednorazowo do wysłania oferty 

Odpowiadamy w ciągu

This is your modal header title

A wonderful serenity has taken possession of my entire soul, like these sweet mornings of spring which I enjoy with my whole heart.

Do 600 kg (2x600L)

lub 5 x 240L

Promocyjna cena 399 zł
Stara cena 599 zł

Zamawiam

Zapraszamy do kontaktu

Opinie naszych kontrahentów
4.6/5

791-269-300

lub 791-263 -300

bok@outdata.pl

.

Pn-Pt

od 8 do 16

Wyślij ofertę na maila

Prosimy uzupełnić formularz a w ciągu 50 minut wyślemy do Państwa wiążącą ofertę na maila. Przesłane przez Państwa dane zostaną wykorzystane tylko jednorazowo do wysłania oferty 

Odpowiadamy w ciągu

This is your modal header title

A wonderful serenity has taken possession of my entire soul, like these sweet mornings of spring which I enjoy with my whole heart.

Do 1500 kg

lub 12 x 240L

Promocyjna cena 799 zł
Stara cena 1300 zł

Zamawiam

Zapraszamy do kontaktu

Opinie naszych kontrahentów
4.6/5

791-269-300

lub 791-263 -300

bok@outdata.pl

.

Pn-Pt

od 8 do 16

Wyślij ofertę na maila

Prosimy uzupełnić formularz a w ciągu 50 minut wyślemy do Państwa wiążącą ofertę na maila. Przesłane przez Państwa dane zostaną wykorzystane tylko jednorazowo do wysłania oferty 

Odpowiadamy w ciągu

This is your modal header title

A wonderful serenity has taken possession of my entire soul, like these sweet mornings of spring which I enjoy with my whole heart.

Bardzo duże zlecenie

lub 12 x 240L

Promocyjna cena 799 zł
Stara cena 1300 zł

Wycena

Zapraszamy do kontaktu

Opinie naszych kontrahentów
4.6/5

791-269-300

lub 791-263 -300

bok@outdata.pl

.

Pn-Pt

od 8 do 16

Wyślij ofertę na maila

Prosimy uzupełnić formularz a w ciągu 50 minut wyślemy do Państwa wiążącą ofertę na maila. Przesłane przez Państwa dane zostaną wykorzystane tylko jednorazowo do wysłania oferty 

Odpowiadamy w ciągu

This is your modal header title

A wonderful serenity has taken possession of my entire soul, like these sweet mornings of spring which I enjoy with my whole heart.

W cenie ofertujemy najwięcej!

Profesjonalną usługę opartą o nasze 8 letnie doświadczenia
Niszczenie nośników danych w max. 24H zgodnie normą P4
    (według ISO/IEC 21964 / DIN 66399)
Usługa zgodna z: RODO, ISO 27001, ISO/IEC 21964 / DIN 66399
Bezpośredni i bezpieczny transport
     (monitoring, plomby, czujnik otwarcia drzwi i inne)
 Nasi pracownicy posiadają poświadczenie bezpieczeństwa osobowego
 Dostęp do panelu klienta
     (w którym można na bieżąco śledzić przebieg niszczenia)
 Ubezpieczanie usługi – Posiadamy wykupione 3 polisy
 Umowa partnerska – umowa, umowa powierzenia i o zachowaniu tajemnicy przedsiębiorstwa

Wystawienie dokumentacji potwierdzającej zniszczenie
(protokół oraz szczegółowy raport)
Nagranie z monitoringu
Możliwość przeprowadzenia audytu
Możliwość osobistej obserwacji
Wystawienie FVAT z terminem płatności
Raty na 12 miesięcy z RRSO 0%
Zagospodarowanie odpadu

Często zadawane pytania

Złożenie zamówienie

Złożenie zamówienie zajmie Państwu dosłownie 2 minuty. Wystarczy wysłać do nas krótkiego maila na adres bok@outdata.pl, bezpośrednio do opiekuna lub można skorzystać z formularza na dole strony; z dosłownie 4 informacjami:

Dane do faktury VAT
Wskazać miejsce odbioru
Podać nr. telefonu do osoby koordynującej zlecenie po Państwa stronie
Podać przybliżona ilość dokumentów do zniszczenia (mogę być zdjęcia)

Po otrzymaniu zamówienia, wspólnie ustalimy dogodny dla Państwa termin odbioru. Nasi konwojenci dla Państwa wygody jeżdżą od poniedziałku do piątku w godzinach 7-14 (na ogół są to 3 osoby)

Po uzgodnieniu terminu, zostaną wysłane do Państwa wzory dokumentów (prosimy o niewypełnianie go, to jest tylko wzór) Nasz konwojent będzie miał wypełnione dokumenty podczas pierwszego odbioru.
Dokumenty które są podpisujemy/przekażemy

umowę / regulamin usługi
umowę powierzenia zgodna z RODO
umowę o zachowaniu tajemnicy
Protokół przekazania dokumentów
Raport ze zniszczenia (więcej w zakładce udokumentowanie)

Jak przygotować dokumenty

Organizacją niszczenia dokumentów zajmujemy się my. Po Państwo stronie pozostaje jedynie wskazać które dokumenty są do zabrania

Odbieramy dokumenty w:
Pospinane, zbindowane, zrolowane
W segregatorach, koszulkach, teczkach itp.
Sami pakujemy do worków / pojemników
Z różnych pięter

Jak można oznaczyć dokumenty:
Oznaczyć regały
Wyrzucić na ziemię
Wyrzucić do worków/kartonów

Odbiór i transport dokumentów

Na 24 godziny przed planowanym odbiorem otrzymacie Państwo od nas mail z numerem telefonu do konwojenta oraz z autoryzacją odbioru, w wiadomości będzie informacja kto z naszej strony jest upoważniony do odbioru.

Koniecznie prosimy sprawdzić dane konwojenta z danymi zawartymi w identyfikatorze
Dane konwojenta
Typ i Nr. rejestracyjny samochodu
Kody autoryzacyjne

Po zapakowaniu dokumentów pozostanie jeszcze tylko sprawdzić Państwu wraz z konwojentem nr. plomb na samochodzie lub pojemniku.

Niszczenie dokumetów

Państwa dokumenty niszczymy przy wykorzystaniu nowoczesnych dezintegratorów. Mogących niszczyć dokumenty na frakcje od 8 mm (P7) do 320 mm (P3). Do naszej dyspozycji są aż 2 takie urządzenia o łącznej mocy 44 kW i teoretycznej wydajności około 60 ton na dobę

Czas zniszczenia dokumentów
Dzięki wykorzystaniu wysoko wydajnościowego sprzętu i sprawnej logistyce Państwa dokumenty są niszczenie w 30 godziny od momentu ich przekazania.

Audyt i osobista obserwacja

Wiemy, że przekazanie ważnych dokumentów do zniszczenia może budzić obawy, zwłaszcza po wejściu w życie nowego rozporządzenia RODO. Dlatego robimy wszystko, aby nasze usługi były jak najbardziej transparentne i dajemy Państwu możliwość świadomego wyboru. Jako nieliczni w Polsce udostępniamy Państwu możliwość obserwacji procesu niszczenia – w tym również możliwość obserwacji online.

Zapraszamy do przeprowadzenia w naszej firmie audytu osobiście lub online.

Udokumentowanie zniszczenia

Ważnym aspektem niszczenia nośników danych, obok zapewnienia wysokiego poziomu bezpieczeństwa, jest także dostarczenie materiału dowodowego i udokumentowanie samego procesu niszczenia.

Art 83 § 3 Rozporządzenia RODO
„Administrator lub podmiot przetwarzający zostają zwolnieni z odpowiedzialności wynikającej z ust. 2, jeżeli udowodnią, że w żaden sposób nie ponoszą winy za zdarzenie, które doprowadziło do powstania szkody.”

U nas otrzymacie Państwo, bez żadnych dodatkowych opłat:

Nagrania z monitoringu (transport i niszczenie)
Dokumentację potwierdzającej zniszczenie (protokół i raport)
Raport logistyczny „tzw. ślad GPS”
 Raport z elektronicznej plomby

Dokumenty ze zniszczenia w tym nagrania z monitoringu przechowujemy przez okres 3 lat

„Certyfikat zniszczenia” – jest tylko tworem marketingowym. Istnienie takiego dokumentu nie wynika z żadnej ustawy, rozporządzenia, zalecenia, opinii. Wystawienie takiego dokumentów również nie poprzedza żaden zatwierdzony mechanizm certyfikacji. A Podmioty które wystawią ten dokument nie są jednostkami akredytacyjnymi wpisanymi do PCA Polskiego Centrum Akredytacji

Wystawić „certyfikat zniszczenia” może każdy i ten dokument nie ma mocy prawnej. Dlatego jest to zdecydowanie za mało

Płatność

 U nas płacicie Państwo po wykonaniu usługi i obejrzeniu nagrania z monitoringu

Wierzymy naszym kontrahentom
X Bez weksli
X Bez oświadczeń
X Bez weryfikacji
Od pierwszej transakcji

Inne formy finansowania

Terminy płatności - Jest to podstawowy mechanizm finansowania, możemy odroczyć termin płatności na bardzo długi okres. U uzasadnionych przypadkach może być to nawet 365 dni (nowy budżet)

Raty RRSO 0% - W tej opcji rozkładamy Państwu płatność na raty, na okres nawet na 12 miesięcy. Bez żadnych odsetek, bez żadnych wymagań formalnych, bez żadnych zabezpieczeń.

Przydatne narzędzia

Kalkulator

Złożenie zamówienie zajmie Państwu dosłownie 2 minuty. Wystarczy wysłać do nas krótkiego maila na adres bok@outdata.pl, bezpośrednio do opiekuna lub można skorzystać z formularza na dole strony; z dosłownie 4 informacjami:

Dane do faktury VAT
Wskazać miejsce odbioru
Podać nr. telefonu do osoby koordynującej zlecenie po Państwa stronie
Podać przybliżona ilość dokumentów do zniszczenia (mogę być zdjęcia)

Po otrzymaniu zamówienia, wspólnie ustalimy dogodny dla Państwa termin odbioru. Nasi konwojenci dla Państwa wygody jeżdżą od poniedziałku do piątku w godzinach 7-14 (na ogół są to 3 osoby)

Po uzgodnieniu terminu, zostaną wysłane do Państwa wzory dokumentów (prosimy o niewypełnianie go, to jest tylko wzór) Nasz konwojent będzie miał wypełnione dokumenty podczas pierwszego odbioru.
Dokumenty które są podpisujemy/przekażemy

umowę / regulamin usługi
umowę powierzenia zgodna z RODO
umowę o zachowaniu tajemnicy
Protokół przekazania dokumentów
Raport ze zniszczenia (więcej w zakładce udokumentowanie)

Bezpieczeństwo danych - poradnik

Złożenie zamówienie zajmie Państwu dosłownie 2 minuty. Wystarczy wysłać do nas krótkiego maila na adres bok@outdata.pl, bezpośrednio do opiekuna lub można skorzystać z formularza na dole strony; z dosłownie 4 informacjami:

Dane do faktury VAT
Wskazać miejsce odbioru
Podać nr. telefonu do osoby koordynującej zlecenie po Państwa stronie
Podać przybliżona ilość dokumentów do zniszczenia (mogę być zdjęcia)

Po otrzymaniu zamówienia, wspólnie ustalimy dogodny dla Państwa termin odbioru. Nasi konwojenci dla Państwa wygody jeżdżą od poniedziałku do piątku w godzinach 7-14 (na ogół są to 3 osoby)

Po uzgodnieniu terminu, zostaną wysłane do Państwa wzory dokumentów (prosimy o niewypełnianie go, to jest tylko wzór) Nasz konwojent będzie miał wypełnione dokumenty podczas pierwszego odbioru.
Dokumenty które są podpisujemy/przekażemy

umowę / regulamin usługi
umowę powierzenia zgodna z RODO
umowę o zachowaniu tajemnicy
Protokół przekazania dokumentów
Raport ze zniszczenia (więcej w zakładce udokumentowanie)

Wzory dokumentów

Złożenie zamówienie zajmie Państwu dosłownie 2 minuty. Wystarczy wysłać do nas krótkiego maila na adres bok@outdata.pl, bezpośrednio do opiekuna lub można skorzystać z formularza na dole strony; z dosłownie 4 informacjami:

Dane do faktury VAT
Wskazać miejsce odbioru
Podać nr. telefonu do osoby koordynującej zlecenie po Państwa stronie
Podać przybliżona ilość dokumentów do zniszczenia (mogę być zdjęcia)

Po otrzymaniu zamówienia, wspólnie ustalimy dogodny dla Państwa termin odbioru. Nasi konwojenci dla Państwa wygody jeżdżą od poniedziałku do piątku w godzinach 7-14 (na ogół są to 3 osoby)

Po uzgodnieniu terminu, zostaną wysłane do Państwa wzory dokumentów (prosimy o niewypełnianie go, to jest tylko wzór) Nasz konwojent będzie miał wypełnione dokumenty podczas pierwszego odbioru.
Dokumenty które są podpisujemy/przekażemy

umowę / regulamin usługi
umowę powierzenia zgodna z RODO
umowę o zachowaniu tajemnicy
Protokół przekazania dokumentów
Raport ze zniszczenia (więcej w zakładce udokumentowanie)

Do pobrania

Wzory dokumentów

Złożenie zamówienie zajmie Państwu dosłownie 2 minuty. Wystarczy wysłać do nas krótkiego maila na adres bok@outdata.pl, bezpośrednio do opiekuna lub można skorzystać z formularza na dole strony; z dosłownie 4 informacjami:

Dane do faktury VAT
Wskazać miejsce odbioru
Podać nr. telefonu do osoby koordynującej zlecenie po Państwa stronie
Podać przybliżona ilość dokumentów do zniszczenia (mogę być zdjęcia)

Po otrzymaniu zamówienia, wspólnie ustalimy dogodny dla Państwa termin odbioru. Nasi konwojenci dla Państwa wygody jeżdżą od poniedziałku do piątku w godzinach 7-14 (na ogół są to 3 osoby)

Po uzgodnieniu terminu, zostaną wysłane do Państwa wzory dokumentów (prosimy o niewypełnianie go, to jest tylko wzór) Nasz konwojent będzie miał wypełnione dokumenty podczas pierwszego odbioru.
Dokumenty które są podpisujemy/przekażemy

umowę / regulamin usługi
umowę powierzenia zgodna z RODO
umowę o zachowaniu tajemnicy
Protokół przekazania dokumentów
Raport ze zniszczenia (więcej w zakładce udokumentowanie)

FAQ

Złożenie zamówienie zajmie Państwu dosłownie 2 minuty. Wystarczy wysłać do nas krótkiego maila na adres bok@outdata.pl, bezpośrednio do opiekuna lub można skorzystać z formularza na dole strony; z dosłownie 4 informacjami:

Dane do faktury VAT
Wskazać miejsce odbioru
Podać nr. telefonu do osoby koordynującej zlecenie po Państwa stronie
Podać przybliżona ilość dokumentów do zniszczenia (mogę być zdjęcia)

Po otrzymaniu zamówienia, wspólnie ustalimy dogodny dla Państwa termin odbioru. Nasi konwojenci dla Państwa wygody jeżdżą od poniedziałku do piątku w godzinach 7-14 (na ogół są to 3 osoby)

Po uzgodnieniu terminu, zostaną wysłane do Państwa wzory dokumentów (prosimy o niewypełnianie go, to jest tylko wzór) Nasz konwojent będzie miał wypełnione dokumenty podczas pierwszego odbioru.
Dokumenty które są podpisujemy/przekażemy

umowę / regulamin usługi
umowę powierzenia zgodna z RODO
umowę o zachowaniu tajemnicy
Protokół przekazania dokumentów
Raport ze zniszczenia (więcej w zakładce udokumentowanie)

Polisy ubezpieczenia

Złożenie zamówienie zajmie Państwu dosłownie 2 minuty. Wystarczy wysłać do nas krótkiego maila na adres bok@outdata.pl, bezpośrednio do opiekuna lub można skorzystać z formularza na dole strony; z dosłownie 4 informacjami:

Dane do faktury VAT
Wskazać miejsce odbioru
Podać nr. telefonu do osoby koordynującej zlecenie po Państwa stronie
Podać przybliżona ilość dokumentów do zniszczenia (mogę być zdjęcia)

Po otrzymaniu zamówienia, wspólnie ustalimy dogodny dla Państwa termin odbioru. Nasi konwojenci dla Państwa wygody jeżdżą od poniedziałku do piątku w godzinach 7-14 (na ogół są to 3 osoby)

Po uzgodnieniu terminu, zostaną wysłane do Państwa wzory dokumentów (prosimy o niewypełnianie go, to jest tylko wzór) Nasz konwojent będzie miał wypełnione dokumenty podczas pierwszego odbioru.
Dokumenty które są podpisujemy/przekażemy

umowę / regulamin usługi
umowę powierzenia zgodna z RODO
umowę o zachowaniu tajemnicy
Protokół przekazania dokumentów
Raport ze zniszczenia (więcej w zakładce udokumentowanie)

Zapraszamy do kontaktu

Opinie naszych kontrahentów
4.6/5

791-269-300

lub 791-263 -300

bok@outdata.pl

.

Pn-Pt

od 8 do 16