Porównanie norm niszczenia:
BS-EN 15713 vs DIN 66399 vs ISO 27001
W kontekście ochrony danych osobowych i informacji poufnych coraz większe znaczenie ma nie tylko samo niszczenie dokumentów, ale również sposób, w jaki ten proces jest zorganizowany i udokumentowany. Na rynku funkcjonuje kilka norm, które odnoszą się do kwestii niszczenia danych – zarówno w ujęciu technicznym, jak i organizacyjnym. Do najczęściej przywoływanych należą: DIN 66399, ISO/IEC 2700, ISO/IEC 21964 oraz mniej popularna, za to jedyna kompleksowa BS-EN 15713. Każda z nich koncentruje się na nieco innym aspekcie bezpieczeństwa, co w praktyce może prowadzić do nieporozumień lub błędnych założeń przy wyborze wykonawcy usług niszczenia danych. Aby ułatwić świadome podejmowanie decyzji, przygotowaliśmy porównanie kluczowych cech tych trzech standardów. W tabeli uwzględniliśmy zarówno zakres normy, jak i jej zastosowanie w kontekście wymogów RODO oraz realnej ochrony przed wyciekiem danych
Kryterium | BS EN 15713:2009 | DIN 66399 | ISO/IEC 27001 |
Zakres normy | Cały proces niszczenia dokumentów – od zbierania po utylizację | Tylko parametry fizyczne niszczenia (rozmiar ścinków) | Ogólne zarządzanie bezpieczeństwem informacji |
Rodzaj danych | Dokumenty poufne, wrażliwe i niejawne | Głównie dokumenty papierowe i nośniki danych | Wszystkie informacje w organizacji |
Obowiązki organizacyjne | Tak – szczegółowo opisane (personel, rejestry, kontrola) | Nie – skupia się na klasach bezpieczeństwa | Nie – bardzo ogólne odniesienie |
Bezpieczeństwo transportu i przechowywania | Tak – opisane zasady kontroli, monitoringu i nadzoru | Nie – brak odniesień | Nie – brak szczegółów |
Certyfikacja firm niszczących | Nie dotyczy | Nie dotyczy | Nie dotyczy |
Wymogi dla personelu | Tak – weryfikacja, szkolenia, nadzór | Nie dotyczy | Ogólna polityka bezpieczeństwa |
Szczegółowość dot. niszczenia danych | Wysoka – określa zarówno środki techniczne, jak i organizacyjne | Średnia – tylko fizyczne poziomy zniszczenia | Bardzo niska – zaledwie jedno zdanie o niszczeniu |
Zastosowanie praktyczne | Profesjonalne firmy niszczące, duże instytucje, ADO | Przy zakupie sprzętu niszcząćego | Zarządzanie całością systemu bezpieczeństwa informacji |
Uznanie w Polsce | Tak – zatwierdzona przez Polski Komitet Normalizacyjny | Tak – szeroko stosowana | Tak – popularna, ale w innym zakresie |
Choć na rynku funkcjonuje kilka norm dotyczących niszczenia dokumentów – takich jak DIN 66399, ISO/IEC 21964 czy ISO/IEC 27001 – żadna z nich nie oferuje kompleksowego podejścia do całego procesu, a jedynie koncentruje się na wybranych aspektach, najczęściej technicznych. Jedynym standardem, który łączy wymagania techniczne, organizacyjne, proceduralne i audytowe jest BS EN 15713:2009.
Jeśli chcesz realnie ograniczyć ryzyko wycieku danych i zadbać o zgodność z przepisami, BS EN 15713:2009 to jedyna norma, która daje pełne, praktyczne i audytowalne zabezpieczenie.
