BS EN 15713:2009 Bezpieczne niszczenie dokumentów niejawnych
W kontekście profesjonalnego niszczenia dokumentów poufnych warto znać normę BS EN 15713:2009, która opisuje kompleksowy standard bezpieczeństwa obejmujący cały cykl życia dokumentów przeznaczonych do zniszczenia – od momentu ich zbierania, przechowywania, transportu, aż po fizyczne zniszczenie.
Różnice w stosunku do DIN 66399 lub ISO/IEC 21964
Popularna norma niemiecka, która skupia się wyłącznie na parametrach fizycznego zniszczenia, takich jak rozmiar ścinków i klasy bezpieczeństwa. Całkowicie pomijając aspekty organizacyjne czy formalne.
Różnice w stosunku do ISO 27001
Temat niszczenia dokumentów pojawia się dosłownie raz – bardzo ogólnie, bez szczegółowych wymagań czy praktycznych wskazówek. Praktycznie mówi o tym, że nieużywane nośniki należy zniszczyć zgodnie z formalnymi wymogami.
Czym jest norma PN/EN 15713?
W odróżnieniu od np. ISO/IEC 27001, gdzie temat niszczenia danych został potraktowany bardzo ogólnie i ujęty w zaledwie jednym zdaniu, BS EN 15713 zawiera szczegółowy opis praktyk i wymagań, których spełnienie daje realną podstawę do obrony w razie incydentu lub kontroli.
W Polsce norma ta została w 2009 r. oficjalnie zatwierdzona przez Polski Komitet Normalizacyjny i zastąpiła wcześniejszy dokument: „Bezpieczne niszczenie dokumentów niejawnych – Rozwiązania praktyczne”. Tym samym obowiązuje również w naszym kraju jako uznany standard branżowy.
Kluczowe obszary ujęte w normie BS EN 15713:
- Infrastruktura i zabezpieczenia obiektów firmy
- Procedury bezpieczeństwa
- Umowy i kompletna ścieżka audytu
- Zasady dotyczące podwykonawców
- Weryfikacja i kontrola personelu
- Proces zbierania materiałów poufnych
- Przechowywanie dokumentów przed zniszczeniem
- Pojazdy do odbioru materiałów poza siedzibą firmy
- Pojazdy do niszczenia dokumentów na miejscu
- Utylizacja i recykling materiału po zniszczeniu
Dla administratorów danych osobowych (ADO), którzy chcą wykazać należytą staranność w zakresie niszczenia danych zgodnie z RODO, BS EN 15713:2009 stanowi jedno z najpełniejszych i najbardziej praktycznych odniesień.
