Zapraszamy do kontaktu
791-269-300
lub 791-263 -300
bok@outdata.pl
.
Pn-Pt
od 8 do 16
Niszczenie pieczątek
Ze względu na wolumen niszczonego medium w przypadku pieczątek zdecydowaliśmy się zapewnić Państwu jeszcze wyższy poziom bezpieczeństwa. Standardowo niszczenie to wykonujemy w normie P5, czyli rozdrobnienie nie przekraczające ok 5,5 x 5,5 mm.
Normy niszczenia pieczątek
Cennik
Niszczenie pieczątek
Pieczątki zostały opisane w normie DIN 66399 jako grupa P. Wg normy DIN 66399 najbezpieczniejsza metoda niszczenia to niszczenie metodą opisaną w normie P5.
Zapewniając najwyższe standardy bezpieczeństwa procesu niszczenia, pieczątki niszczymy zgodnie z założeniami normy P5.
JAK ZAOSZCZĘDZIĆ?
Wskazówka I – w cenie usługi „Niszczenia masowe do 1500 kg” i usługi „Odbiór na wagę powyżej 1500 kg” zniszczymy dodatkowo 2 worki innych nośników, w tym pieczątek
Wskazówka II – nośniki typu: dyskietki, pieczątki, płyty CD/DVD, karty, VHS można łączyć w ramach jednego pojemnika.
Pojemnik 120L
Pojemnik 240L
Pojemnik 240L
W przypadku zlecenia wyłącznie niszczenia pieczątek do ceny może zostać doliczony koszt transportu. Cena transportu uzależniona jest od ilości kilometrów (odległości). Cena negocjowana jest indywidualnie.
Niszczenie pieczątek
Wskazówka – w przypadku niszczenia masowego 2 worki nośników zniszczymy za darmo
Wskazówka II – nośniki typu: dyskietki, pieczątki, płyty CD/DVD, karty, VHS można łączyć w ramach jednego pojemnika. P
Pojemnik 120L
Pojemnik 240L
Pojemnik 240L
W przypadku w/w nośników w przypadku gdy nie będzie zlecone niszczenie dokumentów do ceny mogą zostać doliczone koszty transportu.
Usługi dodatkowe
W przypadku niszczenia pieczątek możemy zrobić dla Państwo dodatkowo szczegółowy raport zawierający odciski pieczątek.
Koszt takiego raport to 1 zł od pieczątki
W cenie ofertujemy najwięcej!
OutData zawsze stawiała na pierwszym miejscu Bezpieczeństwo usługi, Państwa komfort i prostotę
✓ Profesjonalną usługę opartą o nasze 8 letnie doświadczenia
✓ Niszczenie nośników danych w max. 24H zgodnie normą P4
(według ISO/IEC 21964 / DIN 66399)
✓ Usługa zgodna z: RODO, ISO 27001, ISO/IEC 21964 / DIN 66399
✓ Bezpośredni i bezpieczny transport
(monitoring, plomby, czujnik otwarcia drzwi i inne)
✓ Nasi pracownicy posiadają poświadczenie bezpieczeństwa osobowego
✓ Dostęp do panelu klienta
(w którym można na bieżąco śledzić przebieg niszczenia)
✓ Ubezpieczanie usługi – Posiadamy wykupione 3 polisy
✓ Umowa partnerska – umowa, umowa powierzenia i o zachowaniu tajemnicy przedsiębiorstwa
✓ Wystawienie dokumentacji potwierdzającej zniszczenie
(protokół oraz szczegółowy raport)
✓ Nagranie z monitoringu
✓ Możliwość przeprowadzenia audytu
✓ Możliwość osobistej obserwacji
✓ Wystawienie FVAT z terminem płatności
✓ Raty na 12 miesięcy z RRSO 0%
✓ Zagospodarowanie odpadu
Administracja publiczna
Sektor prywatny
Farmacja / Medycyna
Szpitale / NFZ
Wymiar sprawiedliwości
Urzędy skarbowe
Służby mundurowe
Sektor finansowy
Branża niszczenia danych jest nowa
Outsourcing usług niszczenia nie jest powszechny. Z tego względu, że branża jest stosunkowa nowa. Polskie firmy i instytucje niszczą cyklicznie – zazwyczaj raz w roku lub raz na kilka lat. Wiele podmiotów (23%) nigdy nie niszczyło danych i zalegają one w archiwach.
Z tego względu początkowe informacje mają formę bloga, w którym wyjaśniono najważniejsze zagadnienia prawne, kwestie odpowiedzialności prawnej/finansowej i inne newralgiczne zagadnienia.
Interesuje mnie tylko cena – przejdź do cennik
Częste mity - czy wiecie Państwo?
Ubezpieczanie OC kontraktowo - deliktowe
"Certyfikat zniszczenia"
Norma
ISO 27001
ISO 9001
Bezpieczny outsourcing usług niszczenia danych
Po wejściu w życie rozporządzenia RODO to Państwo ponoszą pełną odpowiedzialność prawną i finansową za poprawne przetwarzanie, a zatem i zniszczenie danych osobowych.
Odpowiedzialność prawną i finansową będziecie Państwo ponosić również względem swoich kontrahentów / klientów za np. ujawnienie tajemnicy przedsiębiorstwa (w przypadku dokumentów nie zawierających danych osobowych).
Podpisanie umowy, w tym umowy powierzenia danych, z firmą niszczącą daje Państwu możliwość dochodzenia odszkodowania jedynie na podstawie regresu. Dochodzenie odszkodowania niestety wiąże się ze skomplikowanym postępowaniem procesowym, bowiem praktycznie niemożliwe jest dowiedzenie, jakie dokumenty zostały faktyczne powierzone firmie niszczącej.
Pamiętaj! Odpowiedzialność poprawnego przechowywania i przetwarzania danych jest niezbywalna.
Zatem jak bezpiecznie zlecić usługę niszczenia?
Przy wyborze firmy należy dochować wszelkiej staranności. Szukanie firmy wg kryteriów „cena” i „wystawi Pan certyfikat” jest złym założeniem
Szczególnie biorąc pod uwagę prawne i finansowe konsekwencje wycieku danych wynikające z rozporządzenia RODO. Zgodnie z nim za niepoprawne przetwarzanie, w tym niszczenie danych grozi nam kara finansowa w wysokości do 20 mln lub kara ograniczenia wolności do 3 lat. Nie mniej istotne są straty wizerunkowe, utrata zaufania Klientów czy też dodatkowe koszty postępowań cywilnych.
Rozwiązanie? „Art. 83 § 3 Rozporządzenia RODO „Administrator lub podmiot przetwarzający zostają zwolnieni z odpowiedzialności wynikającej z ust. 2, jeżeli udowodnią, że w żaden sposób nie ponoszą winy za zdarzenie, które doprowadziło do powstania szkody”.
Z art. 28 ust. 3 pkt. h Rozporządzenia RODO wynikają szczególne uprawnienia Administratorów danych przekazane przez Ustawodawcę. Przede wszystkim Administrator powinien przeprowadzić audyt zabezpieczeń w firmie, której chce powierzyć dane (w tym w firmie niszczącej).
A zatem dochowacie Państwo wszelkiej staranności, o ile przeprowadzicie audyt i wybierzecie firmę niszczącą z uwagi na stosowane zabezpieczenia, nie zaś z uwagi na cenę.
✔ Dane do faktury VAT
✔ Wskazać miejsce odbioru
✔ Podać nr. telefonu do osoby koordynującej zlecenie po Państwa stronie
✔ Podać przybliżona ilość dokumentów do zniszczenia (mogę być zdjęcia)
Po otrzymaniu zamówienia, wspólnie ustalimy dogodny dla Państwa termin odbioru. Nasi konwojenci dla Państwa wygody jeżdżą od poniedziałku do piątku w godzinach 7-14 (na ogół są to 3 osoby)
Po uzgodnieniu terminu, zostaną wysłane do Państwa wzory dokumentów (prosimy o niewypełnianie go, to jest tylko wzór) Nasz konwojent będzie miał wypełnione dokumenty podczas pierwszego odbioru.
Dokumenty które są podpisujemy/przekażemy
✔ umowę / regulamin usługi
✔ umowę powierzenia zgodna z RODO
✔ umowę o zachowaniu tajemnicy
✔ Protokół przekazania dokumentów
✔ Raport ze zniszczenia (więcej w zakładce udokumentowanie)
Organizacją niszczenia dokumentów zajmujemy się my. Po Państwo stronie pozostaje jedynie wskazać które dokumenty są do zabrania
Odbieramy dokumenty w:
✔ Pospinane, zbindowane, zrolowane
✔ W segregatorach, koszulkach, teczkach itp.
✔ Sami pakujemy do worków / pojemników
✔ Z różnych pięter
Jak można oznaczyć dokumenty:
✔ Oznaczyć regały
✔ Wyrzucić na ziemię
✔ Wyrzucić do worków/kartonów
Na 24 godziny przed planowanym odbiorem otrzymacie Państwo od nas mail z numerem telefonu do konwojenta oraz z autoryzacją odbioru, w wiadomości będzie informacja kto z naszej strony jest upoważniony do odbioru.
Koniecznie prosimy sprawdzić dane konwojenta z danymi zawartymi w identyfikatorze
✔ Dane konwojenta
✔ Typ i Nr. rejestracyjny samochodu
✔ Kody autoryzacyjne
Po zapakowaniu dokumentów pozostanie jeszcze tylko sprawdzić Państwu wraz z konwojentem nr. plomb na samochodzie lub pojemniku.
Czas zniszczenia dokumentów
Dzięki wykorzystaniu wysoko wydajnościowego sprzętu i sprawnej logistyce Państwa dokumenty są niszczenie w 30 godziny od momentu ich przekazania.
Wiemy, że przekazanie ważnych dokumentów do zniszczenia może budzić obawy, zwłaszcza po wejściu w życie nowego rozporządzenia RODO. Dlatego robimy wszystko, aby nasze usługi były jak najbardziej transparentne i dajemy Państwu możliwość świadomego wyboru. Jako nieliczni w Polsce udostępniamy Państwu możliwość obserwacji procesu niszczenia – w tym również możliwość obserwacji online.
Zapraszamy do przeprowadzenia w naszej firmie audytu osobiście lub online.
Art 83 § 3 Rozporządzenia RODO
„Administrator lub podmiot przetwarzający zostają zwolnieni z odpowiedzialności wynikającej z ust. 2, jeżeli udowodnią, że w żaden sposób nie ponoszą winy za zdarzenie, które doprowadziło do powstania szkody.”
U nas otrzymacie Państwo, bez żadnych dodatkowych opłat:
✔ Nagrania z monitoringu (transport i niszczenie)
✔ Dokumentację potwierdzającej zniszczenie (protokół i raport)
✔ Raport logistyczny „tzw. ślad GPS”
✔ Raport z elektronicznej plomby
Dokumenty ze zniszczenia w tym nagrania z monitoringu przechowujemy przez okres 3 lat
„Certyfikat zniszczenia” – jest tylko tworem marketingowym. Istnienie takiego dokumentu nie wynika z żadnej ustawy, rozporządzenia, zalecenia, opinii. Wystawienie takiego dokumentów również nie poprzedza żaden zatwierdzony mechanizm certyfikacji. A Podmioty które wystawią ten dokument nie są jednostkami akredytacyjnymi wpisanymi do PCA Polskiego Centrum Akredytacji
Wystawić „certyfikat zniszczenia” może każdy i ten dokument nie ma mocy prawnej. Dlatego jest to zdecydowanie za mało
U nas płacicie Państwo po wykonaniu usługi i obejrzeniu nagrania z monitoringu
Wierzymy naszym kontrahentom
X Bez weksli
X Bez oświadczeń
X Bez weryfikacji
✔ Od pierwszej transakcji
Inne formy finansowania
Terminy płatności – Jest to podstawowy mechanizm finansowania, możemy odroczyć termin płatności na bardzo długi okres. U uzasadnionych przypadkach może być to nawet 365 dni (nowy budżet)
Raty RRSO 0% – W tej opcji rozkładamy Państwu płatność na raty, na okres nawet na 12 miesięcy. Bez żadnych odsetek, bez żadnych wymagań formalnych, bez żadnych zabezpieczeń.
Zamów rozmowę z ekspertem
W cenie ofertujemy najwięcej!
OutData zawsze stawiała na pierwszym miejscu Bezpieczeństwo usługi, Państwa komfort i prostotę
✓ Profesjonalną usługę opartą o nasze 8 letnie doświadczenia
✓ Niszczenie nośników danych w max. 24H zgodnie normą P4
(według ISO/IEC 21964 / DIN 66399)
✓ Usługa zgodna z: RODO, ISO 27001, ISO/IEC 21964 / DIN 66399
✓ Bezpośredni i bezpieczny transport
(monitoring, plomby, czujnik otwarcia drzwi i inne)
✓ Nasi pracownicy posiadają poświadczenie bezpieczeństwa osobowego
✓ Dostęp do panelu klienta
(w którym można na bieżąco śledzić przebieg niszczenia)
✓ Ubezpieczanie usługi – Posiadamy wykupione 3 polisy
✓ Umowa partnerska – umowa, umowa powierzenia i o zachowaniu tajemnicy przedsiębiorstwa
✓ Wystawienie dokumentacji potwierdzającej zniszczenie
(protokół oraz szczegółowy raport)
✓ Nagranie z monitoringu
✓ Możliwość przeprowadzenia audytu
✓ Możliwość osobistej obserwacji
✓ Wystawienie FVAT z terminem płatności
✓ Raty na 12 miesięcy z RRSO 0%
✓ Zagospodarowanie odpadu
Administracja publiczna
Sektor prywatny
Farmacja / Medycyna
Szpitale / NFZ
Wymiar sprawiedliwości
Urzędy skarbowe
Służby mundurowe
Sektor finansowy
Co jeszcze nas wyróżnia
Wysoka jakość
To jest nagłówek
To jest nagłówek
To jest nagłówek
✔ Dane do faktury VAT
✔ Wskazać miejsce odbioru
✔ Podać nr. telefonu do osoby koordynującej zlecenie po Państwa stronie
✔ Podać przybliżona ilość dokumentów do zniszczenia (mogę być zdjęcia)
Po otrzymaniu zamówienia, wspólnie ustalimy dogodny dla Państwa termin odbioru. Nasi konwojenci dla Państwa wygody jeżdżą od poniedziałku do piątku w godzinach 7-14 (na ogół są to 3 osoby)
Po uzgodnieniu terminu, zostaną wysłane do Państwa wzory dokumentów (prosimy o niewypełnianie go, to jest tylko wzór) Nasz konwojent będzie miał wypełnione dokumenty podczas pierwszego odbioru.
Dokumenty które są podpisujemy/przekażemy
✔ umowę / regulamin usługi
✔ umowę powierzenia zgodna z RODO
✔ umowę o zachowaniu tajemnicy
✔ Protokół przekazania dokumentów
✔ Raport ze zniszczenia (więcej w zakładce udokumentowanie)
Organizacją niszczenia dokumentów zajmujemy się my. Po Państwo stronie pozostaje jedynie wskazać które dokumenty są do zabrania
Odbieramy dokumenty w:
✔ Pospinane, zbindowane, zrolowane
✔ W segregatorach, koszulkach, teczkach itp.
✔ Sami pakujemy do worków / pojemników
✔ Z różnych pięter
Jak można oznaczyć dokumenty:
✔ Oznaczyć regały
✔ Wyrzucić na ziemię
✔ Wyrzucić do worków/kartonów
Na 24 godziny przed planowanym odbiorem otrzymacie Państwo od nas mail z numerem telefonu do konwojenta oraz z autoryzacją odbioru, w wiadomości będzie informacja kto z naszej strony jest upoważniony do odbioru.
Koniecznie prosimy sprawdzić dane konwojenta z danymi zawartymi w identyfikatorze
✔ Dane konwojenta
✔ Typ i Nr. rejestracyjny samochodu
✔ Kody autoryzacyjne
Po zapakowaniu dokumentów pozostanie jeszcze tylko sprawdzić Państwu wraz z konwojentem nr. plomb na samochodzie lub pojemniku.
Czas zniszczenia dokumentów
Dzięki wykorzystaniu wysoko wydajnościowego sprzętu i sprawnej logistyce Państwa dokumenty są niszczenie w 30 godziny od momentu ich przekazania.
Wiemy, że przekazanie ważnych dokumentów do zniszczenia może budzić obawy, zwłaszcza po wejściu w życie nowego rozporządzenia RODO. Dlatego robimy wszystko, aby nasze usługi były jak najbardziej transparentne i dajemy Państwu możliwość świadomego wyboru. Jako nieliczni w Polsce udostępniamy Państwu możliwość obserwacji procesu niszczenia – w tym również możliwość obserwacji online.
Zapraszamy do przeprowadzenia w naszej firmie audytu osobiście lub online.
Art 83 § 3 Rozporządzenia RODO
„Administrator lub podmiot przetwarzający zostają zwolnieni z odpowiedzialności wynikającej z ust. 2, jeżeli udowodnią, że w żaden sposób nie ponoszą winy za zdarzenie, które doprowadziło do powstania szkody.”
U nas otrzymacie Państwo, bez żadnych dodatkowych opłat:
✔ Nagrania z monitoringu (transport i niszczenie)
✔ Dokumentację potwierdzającej zniszczenie (protokół i raport)
✔ Raport logistyczny „tzw. ślad GPS”
✔ Raport z elektronicznej plomby
Dokumenty ze zniszczenia w tym nagrania z monitoringu przechowujemy przez okres 3 lat
„Certyfikat zniszczenia” – jest tylko tworem marketingowym. Istnienie takiego dokumentu nie wynika z żadnej ustawy, rozporządzenia, zalecenia, opinii. Wystawienie takiego dokumentów również nie poprzedza żaden zatwierdzony mechanizm certyfikacji. A Podmioty które wystawią ten dokument nie są jednostkami akredytacyjnymi wpisanymi do PCA Polskiego Centrum Akredytacji
Wystawić „certyfikat zniszczenia” może każdy i ten dokument nie ma mocy prawnej. Dlatego jest to zdecydowanie za mało
U nas płacicie Państwo po wykonaniu usługi i obejrzeniu nagrania z monitoringu
Wierzymy naszym kontrahentom
X Bez weksli
X Bez oświadczeń
X Bez weryfikacji
✔ Od pierwszej transakcji
Inne formy finansowania
Terminy płatności – Jest to podstawowy mechanizm finansowania, możemy odroczyć termin płatności na bardzo długi okres. U uzasadnionych przypadkach może być to nawet 365 dni (nowy budżet)
Raty RRSO 0% – W tej opcji rozkładamy Państwu płatność na raty, na okres nawet na 12 miesięcy. Bez żadnych odsetek, bez żadnych wymagań formalnych, bez żadnych zabezpieczeń.
Zamów rozmowę z ekspertem
Zapraszamy do kontaktu
791-269-300
lub 791-263 -300
bok@outdata.pl
.
Pn-Pt
od 8 do 16