W całej Polsce
Zgodnie z:
od 13 lat niszczymy dokumenty
Jesteśmy ekspertami w niszczeniu dokumentów! Ponieważ od 13 lat zajmujemy się wyłącznie profesjonalnym niszczeniem dokumentów i innych nośników danych. Koncentracja na jednej usłudze, zdobyte doświadczenie, specjalistyczna wiedza, dbałość o szczegóły. W konsekwencji pozwoliły nam maksymalnie zoptymalizować cały proces. W związku z tym jesteśmy w stnie zaoferować bezpieczne usługi w atrakcyjnej cenie.
W atrakcyjnej cenie ofertujemy najwięcej
Wystarczy wskazać, które dokumenty mamy zniszczyć. Ponieważ resztą zajmiemy się my!
Korzystając z naszych usług, oszczędzają Państwo czas i energię. Dzięki sprawnej organizacji procesu niszczenia oraz nowoczesnemu sprzętowi mogą Państwo liczyć także na realne oszczędności finansowe – oferujemy bardzo konkurencyjne ceny.
Nasze 13-letnie doświadczenie w branży gwarantuje pełne bezpieczeństwo powierzonych danych. Jako jedna z nielicznych firm w Polsce wdrożyliśmy system umożliwiający śledzenie całego procesu niszczenia – od momentu odbioru dokumentów aż po wystawienie dokumentów potwierdzających zniszczenie
Dopasowanie
oferty
Podpisanie
umowy
Założenie konta
w systemie
Bezpieczny
transport
Zniszczenie
dokumentów
Potwierdzenie
zniszczenia
Przekazanie
nagrania
Recykling
odpadów
Przyjedziemy po Państwa dokumenty
Wystarczy wskazać, które dokumenty przeznaczone do zniszczenia mamy zabrać, ponieważ resztą zajmiemy się my! Szybko docenisz zaangażowanie naszych pracowników, którzy posiadają doświadczenie w obsłudze dokumentów wrażliwych, co więcej, regularnie uczestniczą w szkoleniach podnoszących ich kwalifikacje. W konsekwencji, odpowiednio przygotowany zespół sprawnie przeprowadza odbiór dokumentów i bezpieczny transport do naszej certyfikowanej niszczarni. Bez wątpienia nasi kontrahenci doceniają ten element usługi, który zapewnia nie tylko oszczędność czasu, ale również pełną zgodność z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.
Najważniejsze rzeczy
- Odbieramy dokumenty również w: segregatorach, koszulkach, teczkach, skoroszytach i innych
- Organizujemy bezpieczny transport (Monitoring, GPS, Własna flota pojazdów)
- Sprawny odbiór (dokumenty pakuje kilka osób)
- Odbieramy dokumenty z różnych poziomów (piętra / piwnica)
- Sami pakujemy dokumenty do pojemników / worków
Zniszczymy Państwa dokumenty
Wysokowydajnościowa niszczarka to serce każdej profesjonalnej niszczarni — w naszym przypadku jest to flagowy model renomowanej firmy HSM TriShredder 6060, osiągający wydajność aż 2 500 kg na godzinę i blisko 60 000 kg na dobę. Co prawda nie każda firma dysponuje taką technologią, niemniej dla nas to standard pracy. To zaawansowane urządzenie do mechanicznego niszczenia dokumentów i nośników danych gwarantuje pełną skuteczność przetwarzania oraz zgodność z normami ochrony informacji. Dzięki czemu nasi klienci mają pewność, że ich dane są niszczone zgodnie z najwyższymi standardami. Ponadto, technologia wielostopniowego cięcia zapewnia nieodwracalną dezintegrację materiałów, a konkretnie papieru, dysków twardych i innych nośników. W rezultacie, możemy obsługiwać duże wolumeny zleceń szybko, bezpiecznie i z pełnym poszanowaniem prywatności klienta.
Najważniejsze rzeczy
- Zgodnie z normą P3 lub P4 według DIN 66399
- Zniszczymy dokumenty w ciągu 24 godzin
- Nagramy proces niszczenia i udostępnimy za darmo
- Wysoka wydaność niszczenia
Potwierdzimy zniszczenie dokumetnów
Jako jedna z pierwszych firm niszczących dokumenty w Polsce wprowadziliśmy zaawansowany elektroniczny system śledzenia procesu niszczenia. W rezultacie, zarówno my, jak i Państwo mogą na bieżąco obserwować na swoim komputerze, co dzieje się z dokumentami. Ponadto system ten archiwizuje dane z każdego etapu procesu, dzięki czemu można łatwo zweryfikować zgodność z przepisami RODO. Co więcej, zapewniamy pełną przejrzystość działań, abyście mieli pewność, że dokumenty zostały skutecznie i bezpiecznie zniszczone.
Możliwości systemu
Monitoring
Potwierdzenie zniszczenia
Ślad GPS
Podpisanie umowy
Powiadomienia
Historia zleceń
Ochrona środkowiska Na 100%
Przekazując nam swoje dokumenty do zniszczenia, zadbacie Państwo nie tylko o własne bezpieczeństwo, ale również o najbliższe otoczenie i środowisko. Ponieważ kieruje nami wysoka odpowiedzialność wobec Państwa, naszych pracowników i planety, wdrażamy rozwiązania minimalizujące wpływ na naturę. Co więcej, nasze procesy spełniają rygorystyczne normy środowiskowe, dzięki czemu mogą Państwo mieć pewność, że działają w sposób odpowiedzialny. W rzeczywistości, każdy przekazany dokument to krok w stronę bardziej zrównoważonej przyszłości.
Najważniejsze rzeczy
- 100% Zniszczonych dokumentów zostaje surowcem wtórnym (nawet w koszulkach)
- Nadające się do ponownego wykorzystania artykuły biurowe przekazujemy do organizacji pozarządowych
- Nasz system wyłapuje około 3 ton pyłów które powstają podczas niszczenia
- Połowa naszych samochodów spełnia normę spalin EURO 6
fachowa obsługa, Panowie byli profesjonalni i uprzejmi, wykonanie usługi było bardzo sprawne.
Bardzo sprawnie przeprowadzony odbiór dokumentacji archiwalnej. Cena przystępna. Panowie, którzy przyjechali po odbiór zorientowani, pomocni.
Obsługa, która do Nas została wysłana , bardzo sprawnie wykonała usługę.
Pracownicy bardzo mili , żadnych problemów komunikacyjnych.
Serdecznie polecam:)
Sprawnie zabrali dokumenty i sprzęt. Profesjonalna obsługa. Auto zaplombowane. Wszystko sprawnie i bezpiecznie a do tego grzeczna i miła obsługa.
Dziękuję. Polecam usługi tej Firmy
Serdeczni, przemili Ludzie. Dokumenty odebrane bardzo sprawnie, przez przemiłych i życzliwych Panów. Pełen profesjonalizm.
Dziękuję bardzo !
Sprawdź Naszą ofertę
Jednorazowe niszczenie dokumentów
W całej Polsce
Zgodnie z:
Wystarczy wskazać. Resztę robimy my!
Odbieramy dokumenty i nie tylko:
- W całym kraju
- Również w segregatorach, koszulkach, teczkach, skoroszytach i innych
- Z różnych poziomów (piętra / piwnica)
- Przy okazji zniszczymy płyty CD/DVD, Pieczątki, dyskietki
W podanej cenie:
- Spakujemy dokumenty do pojemników / worków
- Zorganizujemy bezpieczny transport (Monitoring, GPS, Własna flota pojazdów)
- Zniszczymy dokumenty w ciągu 24H
- Wystawimy dokumentację potwierdzają zniszczenie
- Przekażemy nagranie z monitoringu
- Zagospodarujemy odpad
- Zapewnimy dostęp do panelu Control+
Cena naszych usług zależy rodzaju oraz stanu dokumentów przeznaczonych do zniszczenia. Szczegółową wycenę przygotujemy indywidualnie – zapraszamy do kontaktu z naszym handlowcem.
Pojemnik 240L
Zakres cen: 49 - 299 zł
z transportem
Pojemność pojemnika:
do 80-120 kg
do 25-35 segregatorów
do 2-3 Półek regałowych
do 2-3 metry bieżące
do 3-4 worki na śmieci
Niszczymy w całej Polsce
Pojemnik 600L
Zakres cen: 390 - 750 zł
z transportem
Pojemność pojemnika:
do 335 kg
do 90-110 segregatorów
do 7-11 Półek regałowych
do 7 -11 metry bieżące
do 11 worków na śmieci
Niszczymy w całej Polsce
masowe do 1000kg
Zakres cen: 490 - 2000 zł
z transportem
Pojemność samochodu
do 1000 kg
do 300 – 400 segregatorów
do 3-4 palet
do 3-4 metry (m3)
do 30-40 metrów (MB)
Niszczymy w całej Polsce
Czyszczenie archiwów
Cena: indywidualnie
Z transportem
Pojemność samochodu
od 9000 do 24 000 kg
do 6 000 segregatorów
od 22 do 33 palet
do 80 metrów (m3)
do 800 metrów (MB)
Niszczymy w całej Polsce
Często zadawane pytania
Złożenie zamówienia
Złożenie zamówienia zajmie Państwu dosłownie 2 minuty!
Wystarczy podać nam:
✔ Dane do faktury VAT
✔ Dokładne miejsce odbioru
✔ Przybliżoną ilość dokumentów do zniszczenia [opis lub zdjęcie poglądowe]
✔ Dane kontaktowe do osoby koordynującej zlecenie po Państwa stronie
Powyższe informacje można przesłać mailem – na adres bok@outdata.pl, bezpośrednio do opiekuna, bądź korzystając z formularza na dole strony.
Po otrzymaniu zamówienia, wspólnie ustalimy dogodny dla Państwa termin odbioru.
(Nasi konwojenci realizują odbiory od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:00 – 14:00)
Podpisanie umowy
Umowę możemy podpisać online na naszych gotowych wzorcach umów przy pomocy „przycisku akceptuj” lub dostarczonych przez Państwa wzorców, za pomocą podpisu elektronicznego, podpisanych skanów dokumentów lub tradycyjnie przy pomocy poczty polskiej
My zachęcamy do podpisania umowy przez naszą platformę, Dzięki wprowadzeniu nowoczesnego systemu, oszczędzają Państwo swój czas, a co często idzie z tym w parze – także swoje pieniądze, jednocześnie wspierając środowisko.
Nie ma potrzeby drukowania każdego dokumentu – czy to zamówienia, protokołu, raport ze zniszczenia, czy nawet umowy. Wystarczy Panel Klienta, i kilka kliknięć i wszystko będzie pod ręką.
Zobacz wzór
Umowa
OWU
Umowa powierzenia i o zachowaniu tajemnicy
Jak przygotować dokumenty do niszczenia
Wystarczy wskazać które dokumenty mamy zniszczyć, a resztę zrobimy my! Sami pakujemy dokumenty do worków lub pojemników, i znosimy je z pięter.
Odbieramy dokumenty w:
✔ Pospinane, zbindowane, zrolowane
✔ W segregatorach, koszulkach, teczkach itp.
✔ Sami pakujemy do worków / pojemników
✔ Z różnych pięter
Jak można oznaczyć dokumenty:
✔ Oznaczyć regały
✔ Wyrzucić na ziemię
✔ Wyrzucić do worków/kartonów
Jakie jeszcze nośniki możemy zniszczyć?
Nasza oferta jest pod tym kątem jest również mocno rozbudowana. Niszczymy wszystkie nośniki które są nośnikiem danych.
Dyski Twarde, Dyski SSD, Telefony i inna elektronika
Pieczątki, dyskietki, płyty CD/DVD
Koperty, etykiety
Odbiór i transport dokumentów?
Czas oczekiwana na nasz usługę to około 7 dni kalendarzowych. Na 24 godziny przed planowanym odbiorem otrzymacie Państwo od nas mail z numerem telefonu do konwojenta oraz z autoryzacją odbioru, w wiadomości będzie informacja kto z naszej strony jest upoważniony do odbioru.
Koniecznie prosimy sprawdzić dane konwojenta z danymi zawartymi w identyfikatorze
✔ Dane konwojenta
✔ Typ pojazdu
✔ Kody autoryzacyjne
Po zapakowaniu dokumentów pozostanie jeszcze tylko sprawdzić Państwu wraz z konwojentem nr. plomb na samochodzie lub pojemniku.
Niszczenie dokumentów
Państwa dokumenty niszczymy przy wykorzystaniu nowoczesnych dezintegratorów, mogących niszczyć dokumenty na frakcje 160 mm2 (norma P4). Do dyspozycji mamy aż 2 takie urządzenia, o łącznej mocy 44 kW, i wydajności 10 ton na dobę.
Czas niszczenia dokumentów:
Dzięki wykorzystaniu wysokowydajnościowego sprzętu i sprawnej logistyce, Państwa dokumenty są niszczone najczęściej już w ciągu 24 godzin od dostarczenia do niszczarni.
Audyt i osobista obserwacja
Wiemy, że przekazanie ważnych dokumentów do zniszczenia może budzić obawy, zwłaszcza po wejściu w życie nowego rozporządzenia RODO. Dlatego robimy wszystko, aby nasze usługi były jak najbardziej transparentne i dajemy Państwu możliwość świadomego wyboru. Jako nieliczni w Polsce udostępniamy Państwu możliwość obserwacji procesu niszczenia – w tym również możliwość obserwacji online.
Zapraszamy do przeprowadzenia w naszej firmie audytu osobiście lub online.
Udokumentowanie zniszczenia
U nas otrzymacie Państwo, bez żadnych dodatkowych opłat:
✔ Nagrania z monitoringu (transport i niszczenie)
✔ Dokumentację potwierdzającej zniszczenie (protokół i raport)
✔ Raport logistyczny „tzw. ślad GPS”
✔ Raport z elektronicznej plomby
Płatność za usługi
U nas płacicie Państwo po wykonaniu usługi w ustalonym terminie (zazwyczaj jest to 7 lub 14 dni ale jeżeli zaistnieje potrzeba możemy ten termin wydłużyć)
Wierzymy naszym kontrahentom!
✔ Bez weksli
✔ Bez oświadczeń
✔ Bez weryfikacji
✔ Od pierwszej transakcji
Od czego zależy cena?
Cenę za usługę ustalają Państwo z naszym handlowcem przez złożeniem zlecenia. Jest ustala na podstawie krótkiego wywiadu i gównie zależy od stanu i rodzaju dokumentów do zniszczenia
Zasięg działania
Niszczymy dokumenty i inne nośniki danych w całym kraju.
Dokumenty do zniszczenia w 2025 roku
Dokumenty księgowe
Faktury VAT za 2018
Księgi rachunkowe za 2018
Dowody księgowe (np. raporty kasowe, wyciągi bankowe) z 2018
Sprawozdania finansowe za 2018
Dokumenty podatkowe
Deklaracje podatkowe (PIT, CIT, VAT) za 2018
Dokumenty dotyczące ulg podatkowych z 2018
Ewidencja środków trwałych zakończona w 2018
Dokumenty kadrowe i pracownicze
Akta osobowe pracowników zwolnionych w 1974
Listy płac, karty wynagrodzeń z 1974
Umowy o pracę i dokumentacja pracownicza dla pracowników zwolnionych w 2014
Dokumentacja BHP z 2014
Rejestr wypadków przy pracy z 2014
Dokumenty ubezpieczeniowe
Dokumentacja ZUS (DRA, RCA, RZA) z 2014
Dokumenty działalności gospodarczej
Umowy handlowe zawarte i zakończone w 2018
Dokumentacja dotacji zakończonej w 2014
Dokumenty korporacyjne (dla spółek)
Dokumentacja likwidacyjna spółki zamkniętej w 2018
Dokumentacja techniczna i inwestycyjna
Dokumentacja techniczna maszyn wycofanych z eksploatacji w 2014
Dokumentacja medyczna
Dokumentacja pacjentów z 1994 (jeśli minęło 30 lat)
Dokumentacja badań lekarskich pracowników przeprowadzonych w 2014
Masowe czy pojemnikowe? Które wybrać
Niszczenie pojemnikowe polecamy tylko do niewielkich ilość dokumentów, do około 600kg. Dlaczego?
Po pierwsze – Jest drogie,
Po drugie – Jest niepraktyczne (wystarczy spojrzeć na zdjęcie)
Po trzecie – bezpieczeństwo usługi jest identyczne jak przy niszczeniu masowym.
Na zdjęciu pokazana jest potrzebna ilość pojemników 240L do zabrania około 1000kg dokumentów lub 370 dużych segregatorów.
Jak oszacować ilość dokumentów do zniszczenia
Zachęcamy do wysłania zdjęcia pod numer telefonu 791-263-300 lub mailem bok@outdata.pl
Szacowanie ilość dokumentów do niszczenia jest zadaniem prostym.
Nasi konsultanci służą oczywiście pomocą na każdym etapie obsługi zlecenia, niemniej jednak poniższe zestawienie tabelaryczne ułatwi Państwu przygotowanie samodzielnie wstępnie przybliżonej wagi dokumentów do zniszczenia.
Dokumenty luzem
Półka regałowa (1m): | 20-35 kg |
Worek na śmieci / jutowy (60L): | 20 - 25 kg |
Worek na śmieci (40L): | 10 -15 kg |
Metr sześcienny | 250 -350 kg |
Paleta: | 200-420 kg |
Metr bieżący: | 25-35 kg |
Karton po 5 ryzach | 9 kg |
Gratisy!
Śledzenie procesu niszczenia
Aby zapewnić Państwu bezpieczeństwo, a także spokój o Państwa dane, zastosowaliśmy szereg metod śledzenia przebiegu niszczenia:
TRANSPORT
Flota naszych samochodów wyposażona jest w system monitoringu wideo przestrzeni ładunkowej, oraz nowoczesne nadajniki GPS, na bieżąco zapisujące pokonaną trasę.
HALA NISZCZEŃ
Monitorujemy całą przestrzeń, gdzie będą niszczone Państwa dokumenty.
Po otrzymaniu od nas potwierdzenia, że proces niszczenia dobiegł końca, zapis z monitoringu może zostać Państwu udostępniony.
PANEL KLIENTA
Dzięki niemu są Państwo na bieżąco z informacjami o tym, co dzieje się z zamówieniem i na jakim etapie procesu niszczenia są Państwa dokumenty.
Od chwili wprowadzenia indywidualnego numeru plomby, który jest przypisany do Państwa odebranych dokumentów, żadna informacja związana z zamówieniem Państwu nie umknie!
System Control+
Przed realizacją Państwa zamówienia, otrzymują Państwo dostęp do Panelu Klienta, wraz z przejrzystą instrukcją logowania.
Po zarejestrowaniu się w Panelu, mają Państwo wgląd w minione i przyszłe zamówienia, dostęp do generowania dokumentów, takich jak protokół i raport, a także możliwość akceptacji warunków umowy i jej podpisu.
Co stanie się po
kontakcie z nami?
- Znajdziecie Państwo podwykonawcę z 13 letnim doświadczeniem
- Nasz przedstawiciel przedstawi Państwu bardzo atrakcyjną ofertę
- Już wkrótce zniszczymy Państwa problem
Wyślij zapytanie
bok@outdata.pl
Zadzwoń
539-538-444
Wyślij zdjęcie
791-263-300
Formularz kontaktowy
Cykliczne niszczenie dokumentów
Wybierając opcję stałej współpracy wstawimy do Państwa specjalną szafkę przeznaczoną na dokumenty do zniszczenia. Oferujemy Państwu najbardziej elastyczna formę współpracy. Składa się z kosztów dzierżawy szafki oraz kosztów odbioru i niszczenia dokumentów.
Dzierżawa szafki
40 zł
Opłata za odbiór
80 zł
Zalety naszego rozwiązania:
- Bezterminowa umowa
- Elastyczny harmonogram odbiorów
- Atrakcyjna cena
Skontaktuj się z nami. Zajmiemy się wszystkim
Zadzwoń
539-538-444
Wyślij zdjęcie MMS
791-263-300
Wyślij zapytanie
bok@outdata.pl
Bezpieczeństwo
Powierzenie niszczenia dokumentów i innych nośników danych to bardzo odpowiedzialna czynność. Ewentualne konsekwencje wycieku danych zarówno finansowe jak i wizerunkowe są ogromne. Dlatego my od 13 lat pilnie strzeżemy tajemnicy naszych kontrahentów.
Inne nośniki
Prócz dokumentów nasza firma niszczy również inne nośniki danych: Dyski HDD i SSD, telefony, karty pamięci. Niszczymy też książki i czasopisma, towary, etykiety, opakowania, foliopaki, odzież. Materiały marketingowe typu ulotki, banery.
Model niszczenia
Pojemnikowe czy masowe – które niszczenie dokumentów będzie lepsze? W rzeczywistości wielu naszych kontrahentów nie zdaje sobie sprawy, jak istotne są różnice między tymi metodami. Dlatego wybór zależy nie tylko od ilości dokumentów, ale również od potrzeb i organizacji pracy.
Z którego roku?
Jakie dokumenty można zniszczyć w 2025 roku? Przygotowaliśmy dla Państwa praktyczny poradnik, który jasno wskazuje, z którego roku dokumenty mogą zostać zniszczone zgodnie z przepisami, a konkretnie z obowiązującymi regulacjami. Dzięki temu łatwo uporządkują Państwo archiwum, nie ryzykując przy tym utraty ważnych danych.
Dla kogo niszczymy? Dla Państwa
W każdym miesiącu około 40 naszych pracowników niszczy ponad 350 ton dokumentacji. Dlatego codziennie 7 naszych samochodów obsługuje ponad 18 zleceń i zwozi dokumenty z całego kraju. Z tego powodu jesteśmy jedną z 3 największych firm w kraju.
Administracja publiczna
318 Jednostek
Wymiar sprawiedliwości
300 Jednostek
Szpitale / NFZ
57 podmiotów
Sektor prywatny
Ponad 6000 firm
Administracja publiczna
318 Jednostek
Służby mundurowe
98 Jednostek