Jak oszacować ilość dokumentów do zniszczenia?
Szacowanie ilości dokumentów do zniszczenia to proste zadanie, które można wykonać samodzielnie przy użyciu kilku podstawowych danych.
Dzięki temu możliwe jest sprawne przygotowanie zapytania i wybór odpowiedniej formy realizacji usługi – np. pojemnikowej lub jednorazowej. Choć nasi konsultanci chętnie pomogą Państwu na każdym etapie obsługi zlecenia, poniższe zestawienie tabelaryczne pozwoli szybko i łatwo oszacować przybliżoną wagę lub objętość dokumentów przeznaczonych do zniszczenia.
Dzięki wstępnemu oszacowaniu łatwiej będzie również przewidzieć koszty usługi oraz zaplanować logistykę odbioru.
Dokumenty luzem
Półka regałowa (1m): | 20-35 kg |
Worek na śmieci / jutowy (60L): | 20 - 25 kg |
Worek na śmieci (40L): | 10 -15 kg |
Metr sześcienny | 250 -350 kg |
Paleta: | 200-420 kg |
Metr bieżący: | 25-35 kg |
Karton po 5 ryzach | 9 kg |
Dokumenty w segregatorach (boksach archiwalnych)
Drugą opcją są dokumenty przechowywane w segregatorach, boksach archiwalnych lub innych nośnikach, które zaburzają proporcję między masą a objętością.
W takich przypadkach rzeczywista waga dokumentów będzie znacznie niższa niż w przypadku dokumentów luzem, mimo że zajmują podobną przestrzeń. Szacuje się, że jeden wypełniony segregator waży od 2 kg do 4 kg, w zależności od rodzaju papieru i ilości wkładek.
Z tego względu, przy tego typu dokumentach, należy korzystać z dedykowanej tabeli szacunkowej, uwzględniającej zarówno objętość, jak i charakter pakowania. Pozwoli to uniknąć przeszacowania lub niedoszacowania ilości dokumentów do zniszczenia.
Segregator | 2 - 4 kg |
Półka regałowa (1m): | 20- 25 kg |
Worek na śmieci / jutowy (60L): | 5 - 10 kg |
Worek na śmieci (40L): | 5 - 10 kg |
Metr sześcienny | 200 - 300 kg |
Paleta:do 120 cm | 150 -200 kg |
Metr bieżący: | 20 - 25 kg |
