Certyfikat zniszczenia
„Certyfikat zniszczenia” jest jedynie tworem marketingowym, a ponadto nie ma podstaw prawnych. Istnienie tego dokumentu nie wynika z żadnej ustawy, rozporządzenia ani opinii.
Wystawienie takiego dokumentu nie poprzedza zatwierdzony mechanizm certyfikacji. Podmioty wystawiające ten dokument nie są jednostkami akredytowanymi przez PCA lub pokrewne. Co więcej, PCA to Polskie Centrum Akredytacji, które rejestruje jedynie autoryzowane jednostki. Z tego względu niszczarnia wystawiająca certyfikat w rzeczywistości certyfikuje samą siebie. Dlatego warto korzystać z usług firm transparentnych i rzetelnych, które potwierdzają niszczenie protokołem.
Wystawić „certyfikat zniszczenia” może każdy i ten dokument nie ma mocy prawnej.
Żadna niszczenia w kraju nie jest jednostką akredytowaną przez PCA
Niebezpieczeństwo wynikające z certyfikatu zniszczenia
Nasz świat jest zalewany „certyfikatami” i dlatego coraz częściej są one odrzucane. Pierwsze pytanie urzędu kontrolującego to: kto oraz na jakiej podstawie wystawił certyfikat. Co więcej, problem pojawia się, gdy dokument nie pochodzi od jednostki akredytowanej. Żadna niszczarnia nie jest wpisana na listę jednostek akredytowanych PCA.
Najprawdopodobniej kontrola będzie wymagać znaku PCA na certyfikacie zniszczenia. Tym bardziej, że UODO wybrało PCA do nadzoru nad jednostkami certyfikującymi.
Certyfikaty bez znaczka PCA mają charakter typowo marketingowy nie formalny
Urząd Ochrony Danych Osobowych wybrał Polskie Centrum Akredytacji do nadzoru nad jednostkami akredytowanymi w zakresie certyfikacji wynikającej z rozporządzenia RODO
Protokół i raport zamiast certyfikatu zniszczenia
Takich wątpliwości nie ma w przypadku dokumentów o nazwie „protokół” lub „raport”, a ponadto są one powszechnie akceptowane przez urzędy oraz instytucje kontrolne. Są one powszechnie akceptowane przez urzędy, a także instytucje kontrolne. Dają jasny dowód wykonania usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami, co więcej zapewniają pełną transparentność.
